Vie privée

Comment le club utilise et protège tes données. Dernière mise à jour : 1er octobre 2026.

En bref

Le club ne collecte que ce qui est utile pour répondre à tes demandes et gérer les inscriptions.
Tes données ne sont jamais vendues, ni utilisées pour de la publicité.
Le site n'utilise aucun cookie de suivi ni outil de statistiques.
Les messages envoyés par le formulaire sont effacés automatiquement après 12 mois.
Tu peux à tout moment demander à voir, corriger ou effacer tes données.

Qui est responsable de tes données ?

Rugby Brabant Wallon Est asbl (Rugby B.W. Est)
Rue de la Chapelle Saint-Jean 26, 1370 Piétrain (Jodoigne), Belgique
Numéro d'entreprise : 0891.731.787
E-mail : info@rugbybwest.be · Téléphone : +32 494 21 58 25

Quelles données, pourquoi et combien de temps ?

Quoi	Pourquoi	Durée
Formulaire de contact : nom, e-mail, téléphone, message, et pour une inscription ou un essai, le nom, la date de naissance et l'équipe du joueur.	Répondre à ta demande et préparer une éventuelle inscription, à ta demande.	12 mois, puis effacement automatique.
Inscription au club : les données nécessaires à l'affiliation.	Gérer ton affiliation. Certaines données sont transmises à la Ligue belge francophone de rugby (LBFR) pour la licence et l'assurance.	Le temps de ton affiliation, puis selon les obligations légales de l'asbl.
Membres du comité : nom, rôle, photo et e-mail affichés sur la page Le club.	Permettre de contacter la bonne personne. Uniquement avec l'accord de chaque membre.	Tant que la personne est au comité, ou jusqu'à sa demande de retrait.
Photos de matchs, d'entraînements et d'événements dans la galerie.	Faire vivre le club et partager ses moments.	Jusqu'à une demande de retrait (voir « Droit à l'image »).
Comptes des bénévoles de l'espace d'administration : nom, e-mail, mot de passe chiffré.	Mettre à jour le site en toute sécurité.	Tant que la personne est bénévole.

Les données des enfants

Pour un joueur ou une joueuse de moins de 18 ans, c'est un parent ou le responsable légal qui remplit le formulaire et donne ses propres coordonnées. Le club n'utilise ces données que pour l'inscription et l'activité sportive de l'enfant.

Qui a accès à tes données ?

Les bénévoles du club qui ont un compte personnel protégé par un mot de passe, uniquement pour traiter les demandes.
L'hébergeur du site, OVHcloud, dont les serveurs sont situés dans l'Union européenne. Il n'a pas le droit d'utiliser tes données.
La LBFR, uniquement pour les membres inscrits (licence et assurance).

Tes données ne sont ni vendues, ni louées, ni envoyées en dehors de l'Union européenne.

Cookies et services extérieurs

Pas de cookie de suivi, pas de publicité, pas d'outil de statistiques.
Espace bénévoles : le navigateur garde la connexion du bénévole. C'est indispensable au fonctionnement et ne concerne pas les visiteurs.
Polices de caractères : fournies par Bunny Fonts, un service européen qui ne dépose pas de cookie et ne garde pas ton adresse IP.
Carte Google Maps (page Le club) : elle ne se charge que si tu appuies sur « Afficher la carte ». Google peut alors déposer des cookies, selon sa propre politique.
Liens extérieurs (Facebook, livescore…) : en les suivant, tu quittes le site du club et c'est la politique de ces sites qui s'applique.

Droit à l'image

Les photos publiées montrent la vie du club. Pour les enfants, le club veille à avoir l'accord des parents. Si tu ne veux pas qu'une photo de toi ou de ton enfant soit en ligne, écris à info@rugbybwest.be : elle sera retirée rapidement.

Tes droits

Tu peux à tout moment demander à :

savoir quelles données le club possède sur toi, et en recevoir une copie ;
les faire corriger ou compléter ;
les faire effacer, sauf si la loi oblige le club à les garder ;
t'opposer à leur utilisation, ou en limiter l'usage.

Il suffit d'écrire à info@rugbybwest.be. Le club répond dans un délai d'un mois.

Si tu n'es pas satisfait de la réponse, tu peux introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données : rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, www.autoriteprotectiondonnees.be.

Sécurité

Les données sont stockées sur un serveur protégé. Seuls les bénévoles autorisés y ont accès, avec un compte et un mot de passe personnels. Une copie de sauvegarde est faite régulièrement pour éviter toute perte.

Mentions légales

Éditeur du site : Rugby Brabant Wallon Est asbl, Rue de la Chapelle Saint-Jean 26, 1370 Piétrain (Jodoigne), Belgique. Numéro d'entreprise 0891.731.787. Contact : info@rugbybwest.be.

Hébergeur : OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France.

Crédits photos : affiche « Rugby B.W. Est wants you ! », photo J.M. Vanderzwalmen. Les autres photos appartiennent au club ou à leurs auteurs.

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